プロンプト集

戦略立案・提案書

診断結果を、経営者が投資判断できる形に変える。

施策に優先順位をつける

洗い出した施策を、効果・確度・工数で並べ替える。

診断レポートで挙げた課題から、打つべき施策を洗い出して優先順位をつけてください。

# 評価の軸
- 効果:売上・利益にどれだけ効くか(大・中・小)
- 確度:効果が出る確からしさ(高・中・低)
- 工数:かかる時間と費用(大・中・小)

# 出力してほしい形
表の列は「施策 / 効果 / 確度 / 工数 / 成功基準 / 着手時期」。
優先順位の高い順に並べる。

# 守ってほしいこと
- 「成功基準」は必ず数字で書く(何がいくつになったら成功か)
- 支援先の体力(従業員【 】名・年商【 】円)で実行できる範囲に絞る
- 「全部やる」案は出さない。やらないことを決めるための表です
- 効果・確度の判定根拠を1行ずつ添える
「やらないことを決めるための表」と伝えると、優先順位が本当に絞られます。

予算がない支援先向けに段階を分ける

一度に投資できない支援先へ、3段階に分けて提示する。

先ほどの施策表を、予算の制約を踏まえて3段階に分け直してください。

# 制約
- 初期に出せる費用:【 】円まで
- 月々に出せる費用:【 】円まで
- 社内で動かせる人:【 】名(Web専任はいない前提)

# 出力してほしい形
- 第1段階(0〜3か月):ここで何を確かめるか、いくらかかるか
- 第2段階(4〜6か月):第1段階で何が確認できたら進むか(進む条件を明記)
- 第3段階(7〜12か月):同上

# 守ってほしいこと
- 各段階の「次へ進む条件」を必ず書く。条件を満たさなければ止められる設計にする
- 第1段階は、費用を最小にして「効くかどうかを確かめる」ことに集中させる
「次へ進む条件」があると、経営者は決裁しやすくなります。止められる提案の方が通ります。

KPIを設計し、計測できるか棚卸しする

後から効果を検証できる状態にする。

先ほどの施策について、KPIを設計してください。

# やってほしいこと
1. 最終的な目標(売上・利益)から逆算し、動かせる指標まで分解する
2. 各指標について、現在の値/目標値/測定方法/測定頻度を表にする
3. 「いま測れる指標」と「測れるようにする必要がある指標」を分ける
4. 測れるようにするために必要な作業を洗い出す

# 守ってほしいこと
- 現在の値が分からない指標は「未取得」と明記する(推測値を入れない)
- 測定方法は具体的に(どのツールの、どの画面の、どの数字か)
- 支援先が自分で測れる形にする。私が毎回測りに行く設計にしない
「支援先が自分で測れる形に」が伴走を仕組みに変える鍵です。

提案書ドラフトを作る

診断から提案までを1本の線でつなぐ。

ここまでの診断レポート・施策表・KPI設計書を使って、提案書のドラフトを作ってください。

# 構成(6章)
1. 課題(何が売上を止めているか。診断で分かった事実から書く)
2. アプローチ(どう解くか。打ち手の方針を先に示す)
3. 根拠(なぜそれで解けると言えるか。実測データと競合比較から)
4. 提供内容(具体的に何をするか。私がやる範囲と、外注が必要な範囲を分ける)
5. 進め方(誰が・いつまでに・何を。段階ごとの費用と期間もここに)
6. 次の一手(この提案を受けたあと、最初に何から始めるか)

# 読む人
【支援先名】の代表 【氏名】様。決裁者はご本人。

# 守ってほしいこと
- 各章の冒頭に、その章の結論を1文で置く
- **構成案の段階で一度止める**。6章の見出しと各章の結論だけを先に出し、私が確認してから本文へ進む
- 費用は総額だけでなく、段階ごとの内訳を出す
- 成果を保証する表現を使わない
- 数字は「期間・母数・条件」の注釈とセットで載せる
- 私(診断士)がやる範囲と、外注が必要な範囲を明確に分ける
- 04_成果物/ に保存する
「自分がやる範囲と外注の範囲を分ける」は必ず入れてください。ここが曖昧なまま受注すると、工数が青天井になります。
関連するコマ:提案書を組み立てる 

施策のリスク・懸念点を洗い出す

施策を提案する前に、起こりうる問題を先回りで整理する。

先ほど優先順位をつけた施策表(手元に無ければ 04_成果物/ にある施策表、または 03_クライアント/【支援先フォルダ名】/02_診断/ の診断レポートを読んで作り直してください)をもとに、それぞれの施策について起こりうるリスク・懸念点を洗い出してください。

# 出力してほしい形
表の列は「施策 / 想定されるリスク・懸念点 / 起きやすさ(高・中・低) / 起きたときの対応策」。
1つの施策につき、リスクは2〜3個まで(多すぎると経営者が読み切れません)。

# 守ってほしいこと
- 「うまくいかない可能性がある」のような曖昧な書き方をしない。何がどう起きうるかを具体的に書く
- 支援先の体力(資金・人員)を踏まえて、実際に起こりそうなリスクに絞る。一般論のリスクを網羅的に並べない
- 対応策が無いリスクは、正直に「対応策は検討中」と書く。無理に埋めない
リスクを先に出しておくと、施策が計画通りに進まなかったときも「想定内」として対応でき、支援先との信頼を保てます。

経営者への想定問答集を作る

提案の場で聞かれそうな質問に、その場で慌てないよう備える。

先ほど作成した提案書ドラフト(手元に無ければ 04_成果物/ にある提案書を読んでください)をもとに、経営者からの想定質問と回答案を準備してください。

# 出力してほしい形
「想定される質問 / 回答の方向性 / 答えるときの注意点」の表。質問は最低8問、次の観点を必ず含める。
- 費用対効果について
- なぜこの優先順位なのかについて
- 期待通りに進まなかった場合について
- 他社(同業)はどうしているかについて

# 守ってほしいこと
- 回答の方向性であって、一言一句の台本は作らない(実際に答えるのは私です)
- 断定できない質問(効果の保証など)には、断定しない答え方の型を示す
- 支援先の資料に無い他社事例を、実在の事例として答えさせない。答える場合は「一般的な傾向として」と前置きする形にする
「他社はどうしているか」は必ず聞かれます。実在企業の事例を創作させないよう、答え方の型だけを用意させるのがポイントです。
関連するコマ:提案書を組み立てる 

複数シナリオ(A案・B案・C案)を比較する

投資額の異なる複数の進め方を並べて、経営者に選んでもらう。

先ほどの施策表(手元に無ければ 04_成果物/ にある施策表を読んでください)をもとに、投資額・期間の異なる3つのシナリオを作って比較してください。

# シナリオの前提
- A案:最小投資で試す(費用【 】円まで)
- B案:標準的な進め方(費用【 】円まで)
- C案:積極投資(費用【 】円まで)

# 出力してほしい形
表の列は「シナリオ / 含まれる施策 / 費用 / 期間 / 見込めるKPIの変化 / 向いている支援先の状況」。
最後に、私が判断に迷ったときの選び方の目安を1段落で添える。

# 守ってほしいこと
- 「見込めるKPIの変化」は幅を持たせた見込み(〜件程度)で書き、断定しない
- C案が常に一番良く見えるような書き方をしない。各案にトレードオフがあることを明示する
- どの案を選ぶべきかをAIが決めつけない。判断材料の提示までに留める
「AIが決めつけない」を入れないと、AIは一番高い案を暗に推してくる傾向があります。決めるのは経営者だと明示してください。

実行体制・役割分担表を作る

提案書の「誰が何をやるか」を具体的にする。

先ほどの提案書ドラフトと施策表(手元に無ければ 04_成果物/ 内の該当ファイルを読んでください)をもとに、実行体制・役割分担表を作ってください。

# 支援先の体制
- 実行に関われる人:【役職・氏名(イニシャル可)】
- 各人が使える時間の目安:【週◯時間など】

# 出力してほしい形
表の列は「施策 / 主担当(社内・私・外注のいずれか) / 支援内容 / 確認・報告の頻度」。
体制図(誰が誰に報告するか)をテキストの階層で示す。

# 守ってほしいこと
- 支援先の社内に、実際にその時間を割ける人がいるかを踏まえる。理想の体制ではなく、実行可能な体制にする
- 「私(診断士)」が担う範囲と「外注が必要な範囲」を明確に分ける
- 誰か1人に負荷が集中していないか、表を作った後に自分で点検し、気になる点があれば指摘する
「負荷が集中していないか自分で点検させる」を入れると、絵に描いた餅の体制図を防げます。
関連するコマ:提案書を組み立てる 

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