プロンプト集

ヒアリング・現状整理

面談メモや議事録を、支援先に見せられる形に整える。

初回ヒアリングの議事録を整理する

面談直後の走り書きメモを、経営者に確認してもらえる議事録に整える。

03_クライアント/【支援先フォルダ名】/01_ヒアリング/ にある議事録を読んで、次の形に整理してください。

# 出力してほしい形
1. 面談の概要(日時・出席者・場所を1行で)
2. 経営者が語った現状(事実として述べられたことだけ。推測は混ぜない)
3. 経営者が感じている課題(本人の言葉をそのまま引用する形で3〜5点)
4. こちらが確認できていないこと(次回聞くべきこと)
5. 数字で押さえられた事実(売上・人数・取引先構成など。出てこなかった項目は「未取得」と明記)

# 守ってほしいこと
- 議事録に書かれていないことを補わない。推測が必要な箇所は「(要確認)」と付ける
- 経営者の言葉と、こちらの解釈を混ぜない。分けて書く
- 出力は 04_成果物/ に「YYYYMMDD_ヒアリング整理_【支援先名】.md」の名前で保存する
「推測を混ぜない」と「未取得と明記する」の2つが効きます。これを外すと、AIは空欄をもっともらしく埋めてしまいます。
関連するコマ:自分の“型”をAIに移す 

経営者に見せる要約1枚を作る

整理した議事録から、経営者が5分で読める1枚にする。

先ほど整理した議事録をもとに、経営者ご本人にお見せする要約を1枚作ってください。

# 読む人
【支援先名】の代表 【氏名】様(【年齢】歳・【立場:2代目/創業者など】)。Web・ITの専門知識はない前提。

# 出力してほしい形
- A4 1枚に収まる分量(1,200字以内)
- 見出しは3つまで
- 専門用語を使う場合は、その場で1行の言い換えを添える
- 最後に「次回までにご準備いただきたいもの」を箇条書きで3点以内

# 守ってほしいこと
- 課題を並べて終わりにしない。「だから次に何をするか」まで書く
- 経営者が言っていないことを、言ったことにしない
「読む人」を具体的に書くほど文体が合います。年齢・立場・ITリテラシーの3つは必ず入れてください。
関連するコマ:自分の“型”をAIに移す 

聞き漏らしを洗い出す

次回面談の前に、何を聞けていないかをAIに指摘させる。

01_ナレッジ/ヒアリング項目.md と、03_クライアント/【支援先フォルダ名】/ の資料を突き合わせてください。

# やってほしいこと
1. ヒアリング項目のうち、まだ聞けていない項目を一覧にする
2. そのうち「次回必ず聞くべきもの」を、重要度の高い順に5つ選ぶ
3. それぞれについて、経営者に聞くときの言い方を1文で添える(専門用語を避けた聞き方)
4. 聞かなくても公開情報で調べられるものは、その旨を分けて示す

# 守ってほしいこと
- 「一般的にはこうです」で埋めない。この支援先の資料に書かれているかどうかだけで判定する
「公開情報で調べられるものは分ける」を入れると、面談の時間を本当に必要な質問に使えます。

業種別にヒアリング項目をカスタマイズする

汎用のヒアリング項目リストを、支援先の業種に合わせて過不足なく調整する。

01_ナレッジ/ヒアリング項目.md と、03_クライアント/【支援先フォルダ名】/00_基本情報.md を読んで、この支援先向けにヒアリング項目をカスタマイズしてください。

# 支援先の情報
- 業種:【 】
- 事業内容:【 】
- 想定する面談時間:【 】分

# 出力してほしい形
1. 01_ナレッジ/ヒアリング項目.md の項目のうち、この業種で特に重要なものに印をつける
2. この業種特有の追加質問を5〜8問、理由つきで提案する
3. この業種ではあまり意味を持たない質問があれば、省略候補として理由とともに示す
4. 面談時間内に収まるよう、優先順位順に並べ直す

# 守ってほしいこと
- 01_ナレッジ/ヒアリング項目.md に無い質問を追加する場合は、必ず「追加」と明記し、既存項目と混ぜない
- 業種の一般論だけで質問を作らない。00_基本情報.md に書かれているこの支援先固有の事情も反映する
- 省略候補は「削除」ではなく「候補」として示す。最終判断は私が行う
「既存項目と混ぜない」が肝です。汎用リストを直接書き換えると、次の支援先で使うときに何が元の項目か分からなくなります。
関連するコマ:自分の“型”をAIに移す 

複数回のヒアリングから変化点を整理する

支援期間が長くなった支援先で、面談を重ねるごとの変化を追う。

03_クライアント/【支援先フォルダ名】/01_ヒアリング/ にあるすべての議事録を、日付順に読んでください。

# 出力してほしい形
1. 面談ごとの一覧(日付・出席者・主なテーマを1行ずつ)
2. 初回から変わらず言われ続けている課題
3. 面談を重ねる中で新しく出てきた話題
4. 以前は挙がっていたが、その後言及されなくなった話題(理由が資料から分からないものは「不明」と書く)
5. 次回、経緯を確認すべき点

# 守ってほしいこと
- すべて議事録に書かれた事実をもとに整理する。話題が消えた理由を推測で断定しない(「解決したと思われる」ではなく「言及がない」とだけ書く)
- 各項目に、根拠となった議事録のファイル名・日付を添える
- 複数の議事録で内容が食い違う場合は、食い違い自体を報告する。新しい方を勝手に正解として採用しない
「言及がない」と「解決した」を混同しないのが重要です。AIは沈黙を良い方に解釈しがちなので、事実だけを書かせます。
関連するコマ:自分の“型”をAIに移す 

面談前の準備リストを作る

次回訪問前に、何を調べ何を持っていくかを整理する。

03_クライアント/【支援先フォルダ名】/00_基本情報.md と 01_ヒアリング/ の直近の議事録、02_手順書/01_初回ヒアリング整理.md を読んでください。

# 次回面談の情報
- 日時:【 】
- 目的:【今回何を聞く・決める面談か】
- 出席予定者:【 】

# 出力してほしい形
1. 事前に確認しておくべきこと(前回の宿題・保留事項)
2. 当日聞くべき質問(目的に沿って5〜7問、優先順位順)
3. 持参・準備すべき資料
4. 面談時間の目安配分(質問数から逆算)

# 守ってほしいこと
- 前回の議事録に「保留」「次回確認」と書かれている項目を、1つも取りこぼさない
- 目的と関係の薄い質問を無理に増やさない。時間内に収まる数に絞る
- 議事録から読み取れない前提を、想像で補わない
「保留」「次回確認」を取りこぼさないよう明示すると、複数の支援先を掛け持ちしていても宿題を忘れません。
関連するコマ:自分の“型”をAIに移す 

ほかの場面から探す

← プロンプト集の一覧(検索)へ戻る