プロンプト集

モニタリング・月次報告

支援を「訪問」から「仕組み」に変える。

月次レポートを作る

毎月の報告を、同じ形式で早く作る。

【支援先名】の今月の月次レポートを作ってください。

# 今月のデータ
【数字を貼る、またはファイルの場所を指定する】

# 出力してほしい形
1. 1枚サマリー(今月どうだったか・来月何をするか)
2. KPIの推移(前月比・目標に対する進捗)
3. 数字が動いた理由の仮説
4. 取得できなかったデータ(あれば正直に書く)
5. 来月の打ち手

# 守ってほしいこと
- 数字に必ず「なぜそうなったか」の仮説を添える。数字を並べるだけにしない
- 仮説は断定しない(「〜と考えられます。根拠は〜」の形)
- 取得できなかったデータを隠さない。空欄のまま報告する
- 良い数字だけを大きく見せない。悪い数字も同じ扱いで書く
「取得できなかったデータを隠さない」を入れると、AIが空欄を埋める癖を止められます。
関連するコマ:運営支援を仕組みにする 

成果が出ないときの切り分け

施策が効いていないとき、どこで落ちているかを特定する。

【支援先名】で【施策の内容】を【期間】続けていますが、【期待した成果】が出ていません。どこで落ちているかを切り分けたいです。

# いま分かっているデータ
【数字を貼る】

# やってほしいこと
1. 見込み客が来てから成約するまでの流れを段階に分ける
2. 各段階の数字を確認し、どこで落ちているかを特定する
3. データが無くて判定できない段階があれば、それを明示する
4. 落ちている段階について、考えられる原因を3つ挙げる
5. 原因を確かめるために、次に何を測ればよいかを示す

# 守ってほしいこと
- いきなり「作り直しましょう」と言わない。どこで落ちているかを特定してから打ち手を出す
- データが無い段階を、推測で埋めない
「作り直す前に、どこで落ちているかを特定する」— この順番を守るだけで、無駄な制作費が消えます。
関連するコマ:運営支援を仕組みにする 

定例モニタリング会議のアジェンダを作る

毎回の定例会を、同じ質で回せるようにする。

03_クライアント/【支援先フォルダ名】/ の直近のヒアリング記録・診断資料と、02_手順書/05_月次レポート.md を読んでください。

# 今回の会議の情報
- 前回からの経過期間:【 】
- 出席予定者:【 】

# 出力してほしい形
1. 前回の宿題・保留事項の確認リスト(誰の宿題か明記)
2. 今回報告する数字・進捗のポイント(3点以内に絞る)
3. 今回、経営者に判断を仰ぎたいこと
4. 想定所要時間の配分(合計【 】分に収まる形で)

# 守ってほしいこと
- 前回議事録にある宿題を1つも取りこぼさない
- 議題を詰め込みすぎない。優先順位の低い話題は「次回以降」に回す候補として分けて示す
- 報告する数字は、後続のレポートと矛盾がないか一度突き合わせる
「宿題を取りこぼさない」を明示すると、複数クライアントを掛け持ちしていても定例会の質が落ちません。
関連するコマ:運営支援を仕組みにする 

半期・年次の振り返りレポートを作る

初回診断からの変化を、まとまった期間で振り返る。

03_クライアント/【支援先フォルダ名】/02_診断/ にある初回の診断レポートと、04_成果物/ 内のこれまでの月次レポートを、日付順にすべて読んでください。

# 対象期間
【 】年【 】月〜【 】年【 】月

# 出力してほしい形
1. 初回診断時と現在の比較(KPI・課題ともに、数字と事実で)
2. この期間で効果が出た施策・出なかった施策
3. 当初の想定通りに進んだ点・想定と違った点
4. 次の期間に向けた見直しポイント

# 守ってほしいこと
- 比較する数字には、それぞれ取得時点(いつのデータか)を必ず添える
- 複数の資料で同じ指標の数字が食い違う場合は、食い違い自体を報告する。新しい方を勝手に正としない
- 効果が出なかった施策を隠さない・小さく書かない。良い結果と同じ扱いで書く
- 「想定と違った点」は、外部要因か施策自体の問題か、資料から分かる範囲でのみ書き、断定しない
- 04_成果物/ に保存する
「効果が出なかった施策も同じ扱いで書く」が信頼を守ります。良い数字だけ強調すると、次に悪い数字が出たときの説明力を失います。

数字の羅列を経営者向けの解説文に変える

ダッシュボードの数字だけでは伝わらない部分を、文章で補う。

以下の数字(貼り付け、または 04_成果物/ にある月次レポートのファイルを指定)を読んでください。

# 数字
【数字を貼る、またはファイルの場所を指定する】

# 読む人
【支援先名】の代表 【氏名】様。数字の詳細な見方には慣れていない前提。

# 出力してほしい形
1. この数字の一番のポイントを1文で(良い・悪いの評価ではなく、何が起きているか)
2. 数字が動いた理由の仮説(分かる範囲で、断定しない言い方で)
3. この数字を受けて、次に何をするか

# 守ってほしいこと
- 数字を言い換えるだけで終わらせない(「売上が10%増えました」だけで終わらない。だから何をするかまで書く)
- 良い数字を誇張しない、悪い数字をぼかさない
- 断定的な原因分析をしない。「〜の影響が考えられます」の形にする
「数字を言い換えるだけで終わらせない」で、単なる翻訳作業から一歩先に進んだ解説にできます。
関連するコマ:運営支援を仕組みにする 

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