プロンプト集
支援先向けではなく、自分の事務所の手間を減らす。
移動中に吹き込んだメモを、その日のうちに議事録にする。
面談後に吹き込んだメモを議事録に整えてください。 # メモの内容 【文字起こしを貼る、またはファイルの場所を指定する】 # 出力してほしい形 1. 決まったこと 2. 保留になったこと（誰が・いつまでに決めるか） 3. こちらの宿題 4. 相手の宿題 5. 次回の予定 # 守ってほしいこと - メモに無いことを補わない - 曖昧な部分は「（要確認）」を付けて残す。勝手に決着させない
長い公募要領から、支援先が該当するかを短時間で判断する。
この公募要領を読んで、支援先が申請できるかを判断する材料を整理してください。 # 公募要領 【PDFのファイル名、またはテキストを貼る】 # 支援先の情報 - 業種：【 】／従業員数：【 】名／資本金：【 】円／直近の売上：【 】円 # 整理してほしいこと 1. 申請できる事業者の条件（該当する／しない／要確認 で判定） 2. 対象になる経費と、ならない経費 3. 補助率と上限額 4. 締切と、それまでに準備が必要な書類 5. この支援先が申請する場合の、最大のハードル # 守ってほしいこと - 公募要領に書かれていることだけで判定する。一般的な補助金の知識で補わない - 判断に迷う条件は「要確認」とし、どこに確認すべきかを書く - 要領のどのページ・どの条文に書かれていたかを必ず添える
掛け持ちしている支援先の宿題を、1か所にまとめて管理する。
私が今抱えているクライアントごとのタスクを整理したいです。 # 現在抱えているタスク 【クライアントごとに、やるべきことを箇条書きで貼る。締切が分かれば添える】 # 私の状況 - 今週使える作業時間：【 】時間 - 訪問・面談の予定：【 】 # 出力してほしい形 1. 締切が近い順に並べた一覧表（列は「クライアント / タスク / 締切 / 見積もり時間」） 2. 今週の作業時間内に終わらない場合、優先順位を下げる候補とその理由 3. 期日調整の連絡が必要そうなタスク（相手に一言入れておいた方がよいもの） # 守ってほしいこと - 締切が書かれていないタスクを、勝手に「急ぎではない」と判断しない。「締切未確認」として別枠に出す - 優先順位を下げる提案はするが、決定は私が行う。AIが最終決定はしない - クライアント名を扱うため、この整理はAIに渡してよい情報の範囲で行う（守秘義務のある詳細内容までは書かない）
提案書やレポートで作った良い言い回し・型を、次の支援先でも使えるようにする。
01_ナレッジ/ を読んで、今回の支援で作った資料の中から、他の支援先にも使い回せそうな型や言い回しを蓄積したいです。 # 対象の資料 【今回作成した資料のファイル名、または本文を貼る】 # 出力してほしい形 1. 汎用化できそうな型（章立て・表の作り方・説明の順序など）を抽出する 2. その型から、支援先固有の情報（社名・数字・個別の課題）を取り除いた、テンプレートの形にする 3. 01_ナレッジ/ のどのファイルに追記するのが適切かを提案する（新規ファイルにする場合はその旨も） # 守ってほしいこと - 支援先固有の情報（社名・数字・個人が特定できる内容）が、テンプレートに残っていないか自分で確認してから出す - 既存の01_ナレッジ/ファイルの内容を上書きする案は出さない。追記・新規ファイルの提案までに留める - 実際にファイルへ書き込むかどうかは、私が確認してから判断する
支援メニューが決まったあと、提示用の見積書の下書きを作る。
先ほど設計した支援メニュー（手元に無ければ、これから作る支援内容を下に書きます）をもとに、見積書のたたき台を作ってください。 # 前提 - 支援先名：【 】 - 選んだメニュー：【単発／継続、どちらか】 - 提示する金額：【 】円（税別・税込は指定） # 出力してほしい形 1. 見積項目（何に対しての費用か、支援先が見て分かる粒度で） 2. 金額・期間・支払い条件（案。最終確認は私が行う） 3. 見積もりの有効期限 4. 別途費用が発生しうる項目があれば、その条件を明記 # 守ってほしいこと - 金額はすでに私が決めた数字をそのまま使う。AIが金額を提案・変更しない - 「これだけの成果が出ます」という成果保証の文言を入れない - これは見積書のたたき台であり、正式な契約書ではないことが分かる形にする。契約条件の法的な妥当性は断定せず、必要に応じて専門家に確認する前提とする
会った当日のうちに、丁寧な一言を送れる状態にする。
先ほどお会いした方へのお礼メールの下書きを作ってください。送信は行わず、下書きの提示までにしてください。 # 相手の情報 - お名前・会社名：【 】 - お会いした場面：【展示会・紹介・商談 など】 - 話した内容の要点：【 】 # 出力してほしい形 - 3〜5行程度の短いメール文 - 話した内容から、1つだけ具体的な話題に触れる（定型文だけで終わらせない） - 次のアクション（資料送付・再度のご連絡時期など）があれば、その一文を入れる # 守ってほしいこと - 話していない内容を、話したことにして書かない - 断定的な提案（「絶対にお役に立ちます」等）をしない - これは下書きであり、内容を確認・修正のうえ送信するかどうかは私が判断する