プロンプト集

経営者・現場へのヒアリング設計

聞く前の設計で、ヒアリングと現場観察の質を底上げする。

テーマ別ヒアリングの質問設計をする

初回ヒアリングでは聞ききれない、特定テーマを深掘りする質問リストを作る。

01_ナレッジ/ヒアリング項目.md と、03_クライアント/【支援先フォルダ名】/01_ヒアリング/ のこれまでの記録を読んでください。

# 深掘りしたいテーマ
【例:新規事業の検討状況/DXの進め方/人材採用と定着/事業承継 など】

# 出力してほしい形
1. このテーマについて、すでに分かっていること(過去のヒアリング記録から)
2. 深掘りするための質問リスト(8〜10問)。抽象的な質問から入り、徐々に具体的な質問に進む順番にする
3. 経営者が答えにくそうな質問(踏み込んだ質問)には、聞き方の工夫を添える
4. この質問リストで、面談時間はおよそ何分かかりそうか

# 守ってほしいこと
- 「すでに分かっていること」は記録に基づくものだけを書く。憶測で埋めない
- 誘導的な質問(答えを決めつけて聞く質問)を作らない。オープンな聞き方にする
- 専門用語を使う質問は、経営者向けの言い換えを併記する
「抽象から具体へ」の順番が重要です。いきなり具体的な数字を聞くと身構えられ、話が広がりません。
関連するコマ:自分の“型”をAIに移す 

現場観察のチェックリストを作る

店舗・工場などを訪問する前に、何を見て何を記録するかを決めておく。

03_クライアント/【支援先フォルダ名】/00_基本情報.md と 01_ヒアリング/ の資料を読んでください。

# 訪問の情報
- 訪問先:【店舗・工場・事務所など】
- 訪問の目的:【 】
- 滞在時間の目安:【 】

# 出力してほしい形
観察の観点ごとにチェックリストを作る(例:動線・接客/作業の流れ・整理整頓/掲示物・POP/設備の状態 など、業種と目的に合わせて)。
各項目に「見るポイント」と「記録の仕方(写真・メモどちらが向くか)」を添える。

# 守ってほしいこと
- 観察は事実の記録が目的であることを明記する(良し悪しの評価は訪問後に別途行う)
- 個人が写り込む写真の扱い(従業員・お客様)について、撮影前に許可を得ることをチェックリストの最初に入れる
- 業種の一般的な観察項目だけでなく、00_基本情報.md やヒアリングで挙がった課題に関連する項目を必ず含める
「撮影前に許可を得る」をチェックリストの一番上に置いてください。現場観察は、個人情報・肖像権への配慮が最初に来ます。

従業員ヒアリングを設計する

経営者からは見えない現場の実態を、従業員から安全に聞き出す設計をする。

03_クライアント/【支援先フォルダ名】/01_ヒアリング/ の、経営者からのヒアリング記録を読んでください(従業員ヒアリングの設計に、経営者側の見立てとのズレを確認する材料として使います)。

# ヒアリングの情報
- 対象人数・立場:【 】
- 実施方法:【個別面談/グループ/アンケート】
- 結果の共有範囲:【経営者に匿名で共有/個人名つきで共有 など】

# 出力してほしい形
1. 質問リスト(10問程度)。経営者側の発言と比較したい論点を含める
2. 質問の順番(答えやすい質問から始め、踏み込んだ質問は後半にする)
3. 匿名性を保つための進め方の注意点(発言が誰のものか特定されない配慮)
4. 結果を経営者に報告するときの、まとめ方の型(個人が特定されない書き方)

# 守ってほしいこと
- 従業員が特定されうる書き方(発言と個人を結び付けられる書き方)を、報告用の型に含めない
- 経営者の顔色をうかがった誘導質問を作らない。従業員が安全に本音を話せる中立な聞き方にする
- 結果の共有範囲は、事前に従業員へ伝えた条件と食い違わないように設計する(設計時点で条件を明記する)
「匿名性が保たれる報告の型」を事前に設計しておくことが、次回以降も本音を話してもらえるかを左右します。
関連するコマ:自分の“型”をAIに移す 

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