自分の“型”をAIに移す

このコマのゴール

自分の定型業務を1つ選び、AIが再現できる手順書に変えて、実際に動かす。

今日やること

1. 講義（診断士が繰り返している定型業務の棚卸し）を聞きながら、自分が毎回やっている作業を3つ書き出す（書き込み欄①）。
2. 3つの中から、今日AI化する1つを選ぶ（書き込み欄②）。
3. 配布されている指示文の実例（hearing-01・hearing-02・office-01のうち、自分の業務に近いもの）を1つ開き、「出力形式の指定」「守ってほしいこと」「保存先」の3つがどう書かれているか確認する（書き込み欄③）。
4. 実例の構造をまねて、自分の業務用の指示文を作る。ゼロから書こうとしない。
5. 私がやること／AIに任せることを仕分ける（書き込み欄④）。
6. 実際にAIへ入力し、動かす。
7. 出力が安定しない場合、指示のどこを直したかを書き込み欄⑤に記録する。
8. 完成した指示文と実行結果を保存する。

打つプロンプト

実例（自分の業務に近いものを1つ選んで開く）

• hearing-01：ヒアリング議事録を5項目に整理する指示文
• hearing-02：議事録から経営者向け要約1枚を作る指示文
• office-01：面談の音声メモを議事録に整える指示文

自分用の指示文（実例をまねて作り、ここへ清書する）

（実例の「出力してほしい形」「守ってほしいこと」の書き方をまねて、
自分の業務用に書き直す。書き込み欄④を先に埋めてから書く）

※実例の全文はプロンプト集の該当ID（hearing-01／hearing-02／office-01）を開いてコピーする。

書き込み欄

① 定型業務の棚卸し

② 今日AI化する業務

③ 実例から見つけた「型」の3要素

④ 手順の仕分け

⑤ 品質が安定しなかった箇所と直し方

終わったか確認

• 自分が繰り返している定型業務を3つ以上棚卸しした
• 実例（hearing-01等）から「型」の作り方（出力形式・守ってほしいこと・保存先）を読み取れた
• 自分の定型業務1件を、AIが再現できる指示文（AI化したもの）に変えた
• 実際にAIへ入力して動かし、結果を確認した
• 私がやる判断とAIに任せる作業を分けて書けた

詰まったら

1. どの業務を選べばいいか迷う → ヒアリングシート・報告書の骨子など、毎回同じ形で作っているものから選ぶ。
2. 指示文をゼロから書こうとして手が止まる → 実例をコピーし、業務名と出力項目だけ書き換えるところから始める。
3. 手順書に自分にしかできない判断まで書き込んでしまう → 「判断は私が行う」の一文を加える。