ワークシート

AIに読ませる「支援先ナレッジ」を設計する

演習中に手元に置いて、埋めながら進めてください。印刷してお使いいただけます。

本文中の プロンプトID は、押すとプロンプト集の該当箇所が開きます。印刷してお使いの場合は、プロンプト集を別の画面で開いておいてください。

このコマのゴール

担当先1社のナレッジ台帳を作り、AIに読ませることで出力がどう変わるかを体感する。

今日やること

  1. 下の「あなたの支援先」で、演習に使う1社にチェックを入れる(以降3日間、同じ会社を使い続けます)。
  2. 03_クライアント/ の中の、選んだ支援先フォルダを開き、00〜04のサブフォルダ構成を確認する(書き込み欄①)。
  3. まず何も考えず、フォルダを指定せずに「【支援先名】について教えてください」とだけ聞き、出力の様子を書き込み欄②の「台帳を読ませる前」に書く。
  4. プロンプトA(knowledge-01)でフォルダ全体を読ませ、5項目の要約を出力させる。出力を書き込み欄②の「台帳を読ませた後」に書く。
  5. 出典(どのファイルに書いてあったか)が項目ごとに明記されているか確認する。無ければ指示を強めてやり直す(書き込み欄③)。
  6. 見出し・箇条書き・表の3つが台帳の中で使われているか、自分の目で確認する。
  7. 時間が余ったら、プロンプトB(knowledge-02)で「台帳を面談のたびに更新する」手順を1本作り、02_手順書/ に保存する。

打つプロンプト

A(knowledge-01の短縮版)

03_クライアント/【支援先フォルダ名】/ の中身を全部読んで、
①会社概要(3行) ②いま抱えている課題 ③これまでの支援の経緯
④資料から分かる数字(出典つき) ⑤足りない情報 を整理してください。
どのファイルに書いてあったか項目ごとに明記し、数字が食い違う場合は
食い違い自体を報告してください(勝手にどちらかを採用しない)。

※全文はプロンプト集 knowledge-01 を開いてコピーする。

B(knowledge-02の短縮版・時間が余ったら)

私が毎回やっている「面談後にナレッジ台帳を更新する」作業を、
AIが再現できる手順書に変えてください。
①指示できる粒度まで分解 ②私がやること/AIに任せられることを分ける
③AIに任せる部分はそのまま使える指示文にする。

※全文はプロンプト集 knowledge-02 を開いてコピーする。

書き込み欄

あなたの支援先(1社を選ぶ)

① フォルダ構成チェック

② 台帳を読ませる前/後の出力比較

観点台帳を読ませる前台帳を読ませた後(knowledge-01)
※記入例:具体性※記入例:業種の一般論しか出ない※記入例:この会社固有の数字・経緯が出る

③ 出典チェック(5項目それぞれ)

項目出典(ファイル名)が書いてあるか
①会社概要
②いま抱えている課題
③支援の経緯
④数字
⑤足りない情報

終わったか確認

詰まったら

  1. 台帳を読ませても出力があまり変わらない → フォルダの中身(議事録・実測データ)が本当にそのフォルダに置かれているか確認する。空だと変わりようがない。
  2. 要約に古い数字と新しい数字が混ざって出てくる → 「食い違いがあれば報告して、勝手に採用しない」の条件が指示に入っているか確認する。
  3. 出典が書かれない → 「どのファイルに書いてあったか項目ごとに明記」の一文が抜けていないか確認する。

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