ワークシート

運営支援を仕組みにする

演習中に手元に置いて、埋めながら進めてください。印刷してお使いいただけます。

本文中の プロンプトID は、押すとプロンプト集の該当箇所が開きます。印刷してお使いの場合は、プロンプト集を別の画面で開いておいてください。

このコマのゴール

月次レポート1本と90日ロードマップを作り、毎月の報告を再現できる形にする。

今日やること

  1. D3-2のKPI設計書・計測棚卸し表を読み込ませ、今月のデータ(書き込み欄①)を用意する。
  2. プロンプトA(monitoring-01)で月次レポートを生成させる。1枚サマリー+根拠詳細の型になっているか確認する。
  3. 数字が動いた理由が「仮説」の形(断定していない)になっているか確認する。言い切りなら直させる。
  4. 取得できなかったデータが空欄のまま正直に書かれているか、良い数字と悪い数字が同じ扱いか確認する。
  5. 成果が出ていない項目について、プロンプトB(monitoring-02)で段階ごとの数字を確認する(書き込み欄②)。いきなり施策の作り直しを提案していないか確認する。
  6. D3-1の3段階施策表を踏まえて90日ロードマップを作成し、今月の結果がロードマップ上のどこにあたるか接続させる(書き込み欄③)。
  7. 完成したレポートとロードマップを 04_レポート/ に保存する。

打つプロンプト

A(monitoring-01の短縮版)

今月の月次レポートを作ってください。下の今月のデータを使います。
構成:①1枚サマリー(今月どうだったか・来月何をするか) ②KPIの推移(前月比)
③数字が動いた理由の仮説 ④取得できなかったデータ ⑤来月の打ち手。
理由は断定せず「〜と考えられます。根拠は〜」の形にし、
取得できなかったデータは隠さず空欄のまま報告してください。

※全文はプロンプト集 monitoring-01 を開いてコピーする。実行前に書き込み欄①を埋める。

B(monitoring-02の短縮版)

【施策】を【期間】続けていますが、期待した成果が出ていません。
見込み客が来てから成約するまでの流れを段階に分け、
どこで落ちているかを特定してください。データが無い段階は明示し、
いきなり「作り直しましょう」と言わず、原因の仮説と次に測るべきことを示してください。

※全文はプロンプト集 monitoring-02 を開いてコピーする。

書き込み欄

① 今月の数字

指標今月の値前月の値目標値

② 段階ごとの切り分け(monitoring-02の結果)

段階(来訪→検討→成約など)数字どこで落ちているか

③ 90日ロードマップ

時点予定していること今月の結果との関係
現在地
30日後
60日後
90日後

終わったか確認

詰まったら

  1. 数字が動いた理由をAIが断定的に書いてしまう → 「〜と考えられます。根拠は〜」の形に直させる。
  2. 取得できなかったデータをそれらしい数字で埋めてしまう → 空欄のまま報告する指示を必ず入れる。埋まっていたら出典を確認する。
  3. 成果が出ていない相談にAIがいきなり「施策を変えましょう」と言う → 段階ごとの数字確認を先にやらせる。

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